Внимание!!! 5 сентября 2018 года около 18 часов в поселке Тазовском рядом с магазином «Лайнер» пр.

Поиск

------------

Фото

Тазовский архив

06 февраля 2018, 12:03

Тазовский районный архив был создан 6 февраля 1968 года решением исполнительного комитета Тюменского областного Совета депутатов трудящихся. Главными задачами тогда были отбор и упорядочение документов организаций и предприятий района. 
Ирина Есина"На тот момент это уже был архив, но не в такой форме. Был просто специалист, который занимался описанием документов. Почему только описание, потому что не было помещения, не было условий для соблюдения всех необходимых требований, чтобы документы могли храниться у нас. Поэтому, к сожалению, очень много наших документов того периода было передано в государственный архив ЯНАО", - рассказывает Ирина Есина, начальник отдела по делам архивов.

В 1983 году было выделено помещение для архива. С того момента и началось комплектование архивных фондов. Первыми фондами архива стали документы Тазовского районного Совета народных депутатов трудящихся и его исполкома, отдела социального обеспечения, отдела культуры, финансового отдела, районного комитета народного контроля. 

"Те люди, которые работали в начальные годы, начальные этапы становления всей нашей структуры, они работали в очень сложных условиях, потому что не было хорошей методической базы, до всего приходилось доходить самим, сами изучали документы, сами общались со специалистами из округа", - объясняет Ирина Есина.
В 1992 году районный архив был переименован в отдел по делам архивов Администрации района, а спустя ещё восемь лет у архива появилось новое здание. Оно отвечает почти всем необходимым требованиям. Сейчас здесь два хранилища. В них более 20 тысяч единиц хранения. Например, в хранилище номер один управленческая документация, документы личного происхождения, фото и научно-технические документы. По ним исполняются тематические запросы. 

Людмила Хрипунова
"В данном хранилище номер один управленческая документация, которая подлежит постоянному сроку хранения. Данные документы используются чаще всего для исполнения тематических запросов, для предоставления исследователям в читальный зал нашего архива. Для экспонирования на выставках, для печатной продукции изданий, книги публикуем", - уточняет Людмила Хрипунова, специалист отдела по делам архивов.

Там находится более 13 тысяч архивных дел. В обязательном порядке должны соблюдаться условия хранения, такие, как температурный режим, влажность, расстановка самих стеллажей и многое другое. 

"Нужно, чтобы всё было аккуратно, чтобы они сохранились. Они стоят плотненько друг к другу, всё по порядку в соответствии с составленной описью", - добавляет Людмила Хрипунова.

Стоит отметить, что основная часть фондов образована в 80-90-е годы прошлого века. Архив хранит документы оленеводческого совхоза "Антипаютинский", Сибирского территориального производственного управления рыбного хозяйства, Гыданского и Тазовского рыбозаводов, Заполярного производственного геологического объединения по разведке нефти и газа «Заполярнефтегазгеология» и многих других. 

В хранилище номер два находятся документы по личному составу. В частности - ликвидированных предприятий и организаций Тазовского района. 

Елена Вилесова
"Есть такая тенденция, что у нас предприятия всё-таки ликвидируются, документы сдаются. Сейчас нам передали документы на хранение «Тазовскэнерго», потом нам сдали документы «Жилкомсервис», Тазовское муниципальное строительно-монтажное предприятие", - уточняет Елена Вилесова, специалист отдела по делам архивов.

По документам, находящимся в этом хранилище, исполняются социально-правовые запросы. Кстати, эта муниципальная услуга популярна в архиве. В прошлом году ей воспользовались около полутора тысячи человек. Как правило, эти услуги востребованы гражданами, которые собираются выходить на пенсию. Например, если человек работал в организации, которая на данный момент закрыта, он может обратиться в архив и получить справку о стаже и о заработной плате. 

"Бывает также, что на предприятии не поставили печать «район Крайнего Севера», неправильно заполнили приказ, дату, какие-то есть исправления, то такие справки мы выдаём, подтверждаем по нашим первичным документам", - дополняет Елена Вилесова.

Все запросы  регистрируются через информационно-поисковую систему электронного архива ЯНАО. В год это около 2 тысяч запросов. 

Елена Бронникова
"Наш муниципальный архив предоставляет муниципальную услугу - это исполнение запроса социально-правого характера, тематического запроса и запроса иностранного гражданина. Заявителями у нас бывают как юридические лица, так и физические лица. Выдаваемые архивные справки, архивные копии и архивные выписки документов позволяют гражданам сделать, оформить пенсию", - рассказывает Елена Бронникова, специалист отдела по делам архивов.

Для того чтобы можно было ознакомиться с документами в электронном варианте, их оцифровывают. Более 15 тысяч листов уже загружено в систему АИС ЭЛАР-Архив.

"Данная система позволяет пользователям читального зала нашего муниципального архива не только зарегистрироваться как исследователь, но и посмотреть описи, ознакомиться в электронном виде с делами и документами, которые доступны для общего пользования, не закрыты, не конфиденциальны", - уточняет специалист отдела по делам архивов.

Стоит добавить, что архивные документы используются и в исследовательских работах. К примеру, сюда за необходимыми сведениями приходят школьники. Например, члены поискового отряда «Пегас» совместно с руководителем постоянно пользуются услугами Тазовского архива.  

Алевтина Тибичи
"Мы приходим по несколько раз в год, собираем информацию о разных людях. То есть это и участники ВОВ, и почётные граждане, и представители организаций. Также там есть полезная информация об организациях района", - объясняет Алевтина Тибичи, руководитель поискового отряда «Пегас». 

Попутно школьники могут познакомиться и с историей Тазовского района. 

Альбина Ненянг
"Мне очень интересно смотреть на старые фотографии Тазовского. Также я смотрела на старые фотографии села Находки - это очень интересно, потому что эти два населённых пункта очень изменились за последнее время", - делится впечатлениями Альбина Ненянг, школьница. 

"Многие интересуются тем, что некоторые их документы могут стать частью нашего архивного фонда. То есть они также могут разработать свой семейный архив и затем передать его нам на хранение", - отмечает начальник отдела по делам архивов. 

Лариса Соломатина
Кроме того, здесь проводятся тематические выставки и конкурсы, организаторами которых выступают сами работники Тазовского архива. Один из последних конкурсов - изготовление лучшей эмблемы архива. Этот конкурс был посвящён 50-летию муниципального архива. Также проводился конкурс исследовательской работы под названием «Мать героиня».  

Совместно с общественными организациями «Ветераны (пенсионеры) войны и труда Тазовского района» и «Женщины Тасу Ява» специалисты Тазовского архива сегодня работают над книгой под названием «Женщины Тасу Ява». 

"Мы нашей женской организацией как-то задумались, что всё-таки много женщин работает на разных постах. Это и учителя, и врачи, и рыбаки. Какую отрасль не взять - везде есть достойные труженицы. Хотелось бы о таких женщинах собрать как можно больше информации, ещё начиная со становления нашего района, периода войны. Собрать те крохи воспоминаний, которые возможно", - рассказывает Лариса Соломатина, руководитель общественной организации «Женщины Тасу Ява». 

Планируется, что эта книга выйдет в свет к 90-летию Тазовского района. Возможно, что там будут использованы документы личного происхождения.

Вот уже полвека Тазовский архив по крупицам собирает историю нашего района, пополняя фонды уникальными документами. Он не только получает, но и делится. Делится сведениями о Тазовском районе, о его жителях, старожилах, о тех, кто многие годы отдал развитию района, освоению Крайнего Севера. Это важный и непростой труд. Без прошлого нет будущего, и это прошлое бережно хранят в стенах районного архива.

©СМИ «ТВ Студия Факт»

Вернуться к списку «Репортаж»


Ссылки по теме:
[11.07.2018] С этого года ГИМС начинает проводить активную работу, в том числе в новых направлениях (Основные новости)
[09.07.2018] Бойцы «Ямалспаса» всегда готовы прийти на помощь (Основные новости)
[05.07.2018] Временно исполняющий полномочия Главы Тазовского района провел встречи с тундровиками (Основные новости)
[27.06.2018] Переправу через реку Пур обещают открыть завтра (Основные новости)
[25.06.2018] Автора видео, который снимал мертвых мальков нашли, а вот признаков гибели рыбы не обнаружили (Основные новости)
[20.06.2018] Зимой - пожар, летом - ликвидация последствий (Основные новости)
[15.06.2018] В Тазовском районе заканчивается отопительный сезон (Тема дня)
[09.06.2018] Программа «Студии Факт» заняла 1 место на Всероссийском фестивале детского телевидения (Основные новости)
[07.06.2018] В Тазовском собака покусала ребенка (Тема дня)
[06.06.2018] Материалы газеты «Советское Заполярье» отличились на Всероссийском конкурсе (Основные новости)

Партнеры

Тазовский район

Реклама